Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,
nach § 134 Abs. 3 Satz 4 AktG hat die (börsennotierte) Gesellschaft mindestens einen Weg der elektronischen Kommunikation für die Übermittlung eines Nachweises der Bevollmächtigung anzubieten.
Aus diesem Grund stellen wir Ihnen das folgende Formular zur Verfügung:
Vollmachtgeber *
Ihre Eintrittskartennummer:
Wir weisen Sie darauf hin, dass
- die elektronische Bevollmächtigung nicht die Anmeldung ersetzt. Diese erfolgt weiterhin auf dem bekannten Weg über Ihre Depotbank;
- Sie weiterhin die Anmeldung und/oder das Eintrittskartenformular zur Bevollmächtigung Dritter nutzen können;
- die Übertragung Ihrer Daten per E-Mail nicht verschlüsselt ist und deshalb dieses Formular mit verschlüsselter Datenübertragung (SSL) zur Verfügung steht;
- wir lediglich Bevollmächtigungen bearbeiten können, aus denen die „notwendigen Inhalte“ hervorgehen.
- die E-Mail nur dann bei uns eingegangen ist, wenn Sie eine Empfangsbestätigung von uns erhalten;
- dieser Internetdialog ist ab dem Tag der Einberufung bis zum Ende der Hauptversammlung 2016 erreichbar.
Sollten Sie keine E-Mail Adresse haben, können Sie auch hier die Vollmacht als
PDF oder als
DOC herunterladen und uns unterschrieben per Post schicken.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter Tel: 030 220660410 gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Francotyp-Postalia Holding AG
Hinweis zu § 134 Abs. 3 AktG (Beschränkung der Zahl der Bevollmächtigungen):
Das Stimmrecht kann durch einen Bevollmächtigten ausgeübt werden. Bevollmächtigt der Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen zurückweisen. Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform, wenn in der Satzung oder in der Einberufung auf Grund einer Ermächtigung durch die Satzung nichts Abweichendes und bei börsennotierten Gesellschaften nicht eine Erleichterung bestimmt wird. Die börsennotierte Gesellschaft hat zumindest einen Weg elektronischer Kommunikation für die Übermittlung des Nachweises anzubieten. Werden von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter bevollmächtigt, so ist die Vollmachtserklärung von der Gesellschaft drei Jahre nachprüfbar festzuhalten; § 135 Abs. 5 gilt entsprechend.
Hinweis zu §243 Abs. 3 Ziff. 1 AktG (Anfechtbarkeit):
Die Anfechtung kann nicht gestützt werden:
1. auf die durch eine technische Störung verursachte Verletzung von Rechten, die nach § 118 Abs. 1 Satz 2, Abs. 2 und § 134 Abs. 3 auf elektronischem Wege wahrgenommen worden sind, es sei denn, der Gesellschaft ist grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorzuwerfen; in der Satzung kann ein strengerer Verschuldensmaßstab bestimmt werden,
2. auf eine Verletzung des § 121 Abs. 4a, des § 124a oder des § 128,
3. auf Gründe, die ein Verfahren nach § 318 Abs. 3 des Handelsgesetzbuchs rechtfertigen.
Haftungsausschluss
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